Почему украинцы должны оцифровать трудовую книжку: ПФУ назвал сроки и дал подробную инструкцию

Украинцам, находящимся за рубежом, в ПФУ разъяснили, как оцифровать трудовую книжку, переход на электронный формат должен завершиться до 10 июня 2026 года.

Украина продолжает планомерно переходить на электронный формат трудовых книжек, масштабную цифровую реформу, которую государство планирует полностью завершить до 10 июня 2026 года. Эта система должна заменить бумажные документы и упростить доступ граждан к собственным данным о трудовой деятельности. Важной особенностью переходного периода является то, что оцифровать трудовую книжку могут не только работодатели, но и сами украинцы, в том числе те, кто вынужден жить за границей.

В ПФУ уточняют, что электронная трудовая книжка, введенная в Украине в 2021 году, содержит цифровые сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях, связанных с трудовой деятельностью гражданина. Данные, относящиеся к периоду до 1 января 2004 года и зафиксированные ранее в бумажной трудовой книжке, основном документе, подтверждающим трудовую деятельность, должны быть оцифрованы и занесены в информационную систему ПФУ, где сохранят полный перечень всех этапов его профессиональной деятельности.

Также ПФУ напоминает, что страховой стаж уже много лет определяется по данным системы персонифицированного учета, которая функционирует с 2004 года. Все сведения о трудовой деятельности до этого периода вносятся в реестр застрахованных лиц исключительно на основании документов, подтверждающих стаж, в том числе в цифровом виде, поэтому тем, кто находится за рубежом, важно самостоятельно подготовить качественные электронные копии своей трудовой книжки.

Для этого гражданам нужно отсканировать или сфотографировать все страницы со сведениями о трудовой деятельности. Изображения должны быть четкими, цветными и сохраненными в формате JPG или PDF, при этом объем каждого файла не должен превышать 1 МБ.

Дальнейшая процедура происходит онлайн. Необходимо зайти на веб-портал Пенсионного фонда Украины, воспользовавшись квалифицированной электронной подписью или сервисом "Дія.Підпис". 

После авторизации нужно перейти в раздел "Комунікації з ПФУ" и открыть вкладку "Відомості про трудові відносини". 

Затем пользователь заполняет базовую информацию о себе, подтверждает согласие на обработку персональных данных и прикрепляет сканы всех страниц трудовой книжки в последовательном, хронологическом порядке.

Завершается процесс нажатием кнопки "Підписати та відправити у ПФУ". 

После этого статус обработки заявления можно отслеживать в специальном разделе "Мої звернення", где отображаются все поданные документы и результаты их рассмотрения.

Как ранее Dialog.UA сообщал, в условиях постепенного ужесточения требований к страховому стажу для выхода на пенсию и растущего числа людей, которые выявляют у себя недостаток официально подтверждённых лет работы, вопрос пенсионных выплат становится особенно значимым, однако даже при полном отсутствии стажа государство не оставляет граждан без поддержки и обеспечивает минимальный уровень помощи.

Также, напомним, получить сведения о своем страховом стаже, местах работы и уплате единого соцвзноса теперь можно в электронном формате одним из трех способов: через приложение "Дія", веб-портал Пенсионного фонда Украины или сервис "Приват24".