Украинцам нужно оцифровать трудовые книжки до 10 июня 2026 года: какие документы нужны, и как их подать

До 10 июня 2026 года украинцы обязаны оцифровать трудовые книжки, иначе часть стажа может быть утрачена. Пенсионный фонд разъяснил порядок подачи документов.

До 10 июня 2026 года граждане Украины должны перевести свои трудовые книжки в электронный формат, чтобы сохранить трудовой стаж. Об этом сообщает Главное управление ПФУ в Луганской области.

По данным ведомства, при отсутствии цифровой версии часть стажа может быть не учтена.

Для подачи документов необходимо:

- войти в личный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда, используя квалифицированную электронную подпись;

- в разделе "Коммуникации с ПФУ" нужно выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях";

- внести общие данные;

- подтвердить согласие на обработку персональной информации;

- прикрепить сканированные копии трудовой книжки вместе с дополнительными документами. К таким документам относятся диплом об образовании, свидетельство о рождении ребенка и военный билет.

Все страницы трудовой книжки должны быть отсканированы по порядку внесенных записей и сохранены в форматах JPG или PDF. Размер каждого файла не должен превышать 1 мегабайт, а рекомендуемое качество сканирования составляет 300 dpi для обеспечения читаемости текста и реквизитов. Файлы следует называть в соответствии с типом документа, чтобы система корректно обработала заявку. 

Как ранее Dialog.UA сообщал, украинцам, включая тех, кто находится за границей, необходимо до 10 июня 2026 года перевести трудовые книжки в цифровой формат. ПФУ опубликовал инструкцию. 

Также Пенсионный фонд напомнил, что недостающий трудовой стаж можно приобрести за счет уплаты взносов и выгоднее делать это заранее.