Українцям розповіли, як підтвердити стаж, якщо трудової книжки немає, а підприємство давно не існує

Якщо трудову книжку втрачено, а підприємство давно припинило роботу, підтвердити стаж все одно можна декількома варіантами.

Якщо трудову книжку втрачено, а підприємство, де людина працювала, було ліквідовано до 2000-х років, не означає автоматичної втрати права на пенсію. Законодавство України передбачає кілька способів підтвердити трудовий стаж.

За інформацією ПФУ, страховий стаж із 2000 року можна підтвердити довідкою ОК-5, оформивши її через електронний портал ПФУ чи сервіс "Дія". З 1 січня 2004 року відомості про трудову діяльність фіксуються у системі персоніфікованого обліку ПФУ. Якщо йдеться про роботу до 2000 року, основним доказом залишається трудова книжка. За її відсутності слід звернутися до архіву. Видані там довідки, виписки та копії документів мають для ПФУ таку саму юридичну силу, як записи у трудовій книжці.

Також у ПФУ можна надати трудові договори, посвідчення, профспілкові квитки з відмітками про сплату внесків чи перепустку на підприємство з необхідними реквізитами. Якщо документи не збереглися або підприємство припинило роботу без офіційної ліквідації, стаж можна підтвердити за допомогою двох свідків, які працювали разом із заявником у той же період і мають документи, що підтверджують їх працевлаштування. Вони можуть дати письмові свідчення у ПФУ.

Якщо Пенсійний фонд відмовляє у зарахуванні стажу навіть після надання документів, питання вирішується через адміністративний суд. У разі задоволення позову ПФУ зобов'язаний виконати відповідне рішення та включити спірний період до страхового стажу.

Як раніше Dialog.UA повідомляв, у ПФУ роз'яснили облік трудового стажу до 2004 року, які документи можуть знадобитися.

Також, нагадаємо, трудову книжку можна оцифрувати і після 10 червня 2026 року, оскільки завершення перехідного періоду не скасовує можливість внесення даних до електронного реєстру.