Українцям потрібно оцифрувати трудові книжки до 10 червня 2026 року: які документи потрібні, та як їх подати

До 10 червня 2026 року українці зобов'язані оцифрувати трудові книжки, інакше частина стажу може бути втрачена. Пенсійний фонд роз'яснив порядок подання документів.

До 10 червня 2026 року громадяни України мають перевести свої трудові книжки до електронного формату, щоб зберегти трудовий стаж. Про це повідомляє Головне управління ПФУ у Луганській області.

За даними відомства, за відсутності цифрової версії частина стажу може бути не врахована.

Для подання документів необхідно:

- увійти до особистого кабінету на веб-порталі Пенсійного фонду, використовуючи кваліфікований електронний підпис;

- у розділі "Комунікації з ПФУ" потрібно вибрати вкладку "Відомості про трудові відносини";

- внести загальні дані;

- підтвердити згоду на оброблення персональної інформації;

- прикріпити скановані копії трудової книжки разом із додатковими документами. До таких документів належать диплом про освіту, свідоцтво про народження дитини та військовий квиток.

Усі сторінки трудової книжки мають бути відскановані по порядку внесених записів і збережені у форматах JPG або PDF. Розмір кожного файла не має перевищувати 1 мегабайт, а рекомендована якість сканування становить 300 dpi для забезпечення читання тексту та реквізитів. Файли слід називати відповідно до типу документа, щоб система коректно опрацювала заявку.

Як раніше Dialog.UA повідомляв, українцям, включаючи тих, хто перебуває за кордоном, потрібно до 10 червня 2026 року перевести трудові книжки у цифровий формат. 

Також Пенсійний фонд нагадав, що недостатній трудовий стаж можна придбати за рахунок сплати внесків і вигідніше робити це заздалегідь.